HUNTERGATE // PRIVACY
HUNTERGATE Privacy Policy
Effective Date: 2025-11-19 · We protect your data while you play and explore.
ENGLISH VERSION
Introduction
HUNTERGATE (“Company”, “we”) is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains what personal data
we collect, how we use it, store it, and share it when you participate in our project and/or use the HUNTERGATE website
and game services.
We operate in accordance with the personal data laws of the Republic of Azerbaijan and take into account international
data protection standards. By using our website and services, you confirm that you are at least 18 years old and that
you agree to this Policy.
Key principle: We do not sell your personal data. We use it only for the operation of the project and
only in the scope and ways described in this Policy.
1. Data We Collect
We collect only the data necessary for the operation of the project, security, and fulfilling legal requirements.
1.1. Contact and Identification Data
- Name (or pseudonym);
- Email address;
- Phone number (if provided);
- Confirmation that you are 18+.
1.2. Location Data (Geolocation)
During the game, we may request access to your location (GPS/Location) only for the purpose of game mechanics (locations,
checkpoints, etc.) and only while the game is active.
- We do not track your location outside of active gameplay;
- Precise geolocation is not stored longer than necessary for gaming purposes.
1.3. Technical and Usage Data
- IP address;
- Device type, model, operating system;
- Browser type and version;
- Date and time of site visit;
- Pages/screens viewed, interface actions, technical logs.
1.4. Cookies and Analytics
We use cookies and similar technologies for:
- Basic site functions (sessions, authorization);
- Remembering your preferences (e.g., language);
- Analytics: understanding how users interact with the site and game.
1.5. Payment and Transaction Data
If you purchase services/tickets:
- We receive information about the payment (amount, currency, date, status);
- We do not store or directly process your bank card data — it is securely transmitted to the payment provider.
2. How We Use Your Data
We use data for:
- Registration and participant identification;
- Providing access to the game and game functionality (including geolocation);
- Sending service notifications (rules, time, changes);
- Processing payments;
- Ensuring security, detecting fraud, and rule violations;
- Improving the site and user experience;
- Use of photos/videos for promotion;
- Fulfilling legal requirements (financial accounting, government requests).
3. Data Retention Periods
We store your data only as long as necessary for the purposes collected, or as required by law:
- Participant Data — for the duration of the project participation + a reasonable period for accounting;
- Financial Records — usually 5–7 years;
Fraud Prevention Exception: If an account is canceled due to fraud or a chargeback dispute, we reserve
the right to store all associated Personal Data indefinitely for blacklisting and project integrity.
4. Your Rights
Depending on applicable law, you may have the right to:
- Receive a copy of your personal data;
- Request correction or deletion of data (with noted exceptions);
- Object to or restrict processing;
- Withdraw your consent.
AZƏRBAYCAN DİLİ
Giriş
HUNTERGATE (“Şirkət”, “biz”) şəxsi məlumatlarınızın qorunmasına sadiqdir. Bu Məxfilik Siyasətində layihəmizdə
iştirak etdiyiniz və ya saytımızdan və oyun xidmətlərimizdən istifadə etdiyiniz zaman hansı məlumatları topladığımız,
onları necə istifadə etdiyimiz, saxladığımız və üçüncü tərəflərlə necə paylaşdığımız izah olunur.
Biz Azərbaycan Respublikasının şəxsi məlumatlar haqqında qanunvericiliyinə və beynəlxalq məxfilik standartlarına uyğun
fəaliyyət göstəririk. Xidmətlərimizdən istifadə etməklə siz 18 yaşdan yuxarı olduğunuzu təsdiq edir və bu Siyasəti
qəbul edirsiniz.
Əsas prinsip: Biz şəxsi məlumatlarınızı üçüncü şəxslərə satmırıq. Məlumatlarınız yalnız layihənin
işləməsi və təhlükəsizliyi üçün, bu Siyasətdə göstərilən qaydada istifadə olunur.
1. Topladığımız Məlumatlar
Biz yalnız layihənin işləməsi, təhlükəsizlik və hüquqi tələbləri yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları toplayırıq.
1.1. Əlaqə və İdentifikasiya Məlumatları
- Ad (və ya ləqəb);
- E-poçt ünvanı;
- Telefon nömrəsi (təqdim etdiyiniz halda);
- 18+ olduğunuzun təsdiqi.
1.2. Yerləşmə Məlumatları (Geolokasiya)
Oyun zamanı biz yalnız oyun mexanikasının (lokasiyalar, nəzarət məntəqələri və s.) işləməsi üçün və yalnız oyun aktiv
olduqda yerləşmə məlumatlarınıza (GPS/Location) giriş tələb edə bilərik.
- Aktiv oyun fəaliyyətindən kənar yerləşmə mövqeyinizi izləmirik;
- Dəqiq geolokasiya oyun məqsədləri üçün lazım olandan daha uzun saxlanılmır.
1.3. Texniki və İstifadə Məlumatları
- IP ünvanı;
- Cihaz növü, modeli, əməliyyat sistemi;
- Brauzer növü və versiyası;
- Sayta daxil olma tarixi və vaxtı;
- Baxılan səhifələr, interfeysdəki hərəkətlər, texniki loglar.
1.4. Cookies və Analitika
Biz aşağıdakılar üçün kukilərdən və oxşar texnologiyalardan istifadə edirik:
- Saytın əsas funksiyaları (sessiyalar, avtorizasiya);
- Tərcihlərinizin yadda saxlanması (məsələn, dil);
- Analitika: istifadəçilərin sayt və oyunla necə qarşılıqlı əlaqə qurduğunu anlamaq.
1.5. Ödəniş və Əməliyyat Məlumatları
Xidmətlər/biletlər aldıqda:
- Ödəniş faktı və parametrləri (məbləğ, valyuta, tarix, status) haqqında məlumat alırıq;
- Bank kartınızın məlumatlarını saxlamırıq və birbaşa emal etmirik – bu, təhlükəsiz əlaqə vasitəsilə ödəniş provayderinə ötürülür.
2. Məlumatlarınızı Necə İstifadə Edirik
Məlumatlardan istifadə məqsədlərimiz:
- Qeydiyyat və iştirakçıların identifikasiyası;
- Oyuna və oyun funksionallığına (geolokasiya daxil olmaqla) girişin təmin edilməsi;
- Xidmət bildirişlərinin göndərilməsi (qaydalar, vaxt, dəyişikliklər);
- Ödənişlərin emalı;
- Təhlükəsizliyin təmin edilməsi, dələduzluğun və qayda pozuntularının aşkarlanması;
- Saytın və istifadəçi təcrübəsinin təkmilləşdirilməsi;
- Təşviqat üçün foto/video materiallardan istifadə;
- Hüquqi tələblərin yerinə yetirilməsi (maliyyə uçotu, dövlət orqanlarının sorğularına cavab).
3. Məlumatların Saxlanma Müddəti
Məlumatlarınızı yalnız toplandıqları məqsədlər üçün lazım olduğu müddətə və ya qanunvericiliyin tələb etdiyi müddətə saxlayırıq:
- İştirakçı Məlumatları — layihədə iştirak müddəti + uçot üçün müəyyən bir müddət;
- Maliyyə Qeydləri — adətən 5–7 il;
Dələduzluğun Qarşısının Alınması İstisnası: Hesab dələduzluq və ya geri ödəniş mübahisəsi səbəbindən
ləğv edilərsə, biz qara siyahının aparılması və layihənin bütövlüyünün qorunması üçün bütün əlaqəli Şəxsi Məlumatları
qeyri-müəyyən müddətə saxlamaq hüququnu özümüzdə saxlayırıq.
4. Sizin Hüquqlarınız
Tətbiq olunan qanunvericiliyə əsasən, siz aşağıdakı hüquqlara malik ola bilərsiniz:
- Şəxsi məlumatlarınızın surətini almaq;
- Məlumatların düzəldilməsini və ya silinməsini tələb etmək (qeyd olunan istisnalarla);
- Emal etməyə etiraz etmək və ya onu məhdudlaşdırmaq;
- Razılığınızı geri götürmək.
РУССКИЙ ЯЗЫК
Введение
HUNTERGATE («Компания», «мы») обязуется защищать вашу конфиденциальность. В настоящей Политике конфиденциальности
описано, какие персональные данные мы собираем, как мы их используем, храним и передаём при вашем участии в нашем
проекте и (или) при использовании сайта и игровых сервисов HUNTERGATE.
Мы действуем в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики о персональных данных и учитываем международные
стандарты в сфере защиты данных. Используя наш сайт и игровые сервисы, вы подтверждаете, что вам исполнилось 18 лет
и что вы согласны с настоящей Политикой.
Главный принцип: Мы не продаём ваши персональные данные. Мы используем их только для целей работы
проекта и только в тех объёмах и способами, которые описаны в этой Политике.
1. Какие данные мы собираем
Мы собираем только те данные, которые необходимы для работы проекта, обеспечения безопасности и выполнения юридических требований.
1.1. Контактные и идентификационные данные
- Имя (или псевдоним);
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона (если вы его предоставляете);
- Подтверждение того, что вам 18+.
1.2. Данные о местоположении (геолокация)
Во время игры мы можем запрашивать доступ к вашему местоположению (GPS/Location) только для работы игровых механик
(локации, чекпоинты и т.п.) и только пока игра активна.
- Вне игровой активности мы не отслеживаем ваше местоположение;
- Точная геолокация не хранится дольше, чем это необходимо для игровых целей.
1.3. Технические данные и данные использования
- IP-адрес;
- Тип устройства, модель, операционная система;
- Тип и версия браузера;
- Дата и время посещения сайта;
- Просмотренные страницы/экраны, действия в интерфейсе, технические логи.
1.4. Cookies и аналитика
Мы используем cookies и аналогичные технологии для:
- Работы базовых функций сайта (сессии, авторизация);
- Запоминания ваших настроек (например, язык интерфейса);
- Аналитики: понимания того, как пользователи взаимодействуют с сайтом и игрой.
1.5. Платёжные и транзакционные данные
Если вы оплачиваете участие или покупаете игровые услуги/билеты:
- Мы получаем информацию о факте и параметрах платежа (сумма, валюта, дата, статус);
- Данные вашей банковской карты мы не храним и напрямую не обрабатываем — они передаются через защищённое соединение платёжному провайдеру.
2. Как мы используем ваши данные
Мы используем данные для:
- Регистрации и идентификации участников;
- Предоставления доступа к игре и игровому функционалу (включая геолокацию);
- Отправки сервисных уведомлений (правила, время игры, изменения);
- Обработки платежей;
- Обеспечения безопасности, выявления мошенничества и нарушений правил;
- Улучшения сайта и пользовательского опыта;
- Использования фото/видео материалов для продвижения;
- Выполнения требований законодательства (финансовый учёт, запросы госорганов).
3. Сроки хранения данных
Мы храним ваши данные только столько, сколько это необходимо для целей, для которых они были собраны, или сколько требуют законы:
- Данные участников — на период участия в проекте + разумный срок для учёта;
- Финансовые записи — обычно 5–7 лет;
Исключение для предотвращения мошенничества: Если Аккаунт аннулируется из-за мошенничества или спора
о возврате платежа, мы оставляем за собой право хранить все связанные Персональные данные бессрочно для ведения
«чёрного списка» и защиты целостности проекта.
4. Ваши права
В зависимости от применимого законодательства вы можете обладать следующими правами:
- Право получить копию ваших персональных данных;
- Право на исправление или удаление данных (с оговорёнными исключениями);
- Право возражать против обработки или требовать её ограничения;
- Право отозвать своё согласие.
Note: Contact details for privacy requests (email / form link) can be added by you here, according to your final setup.